オフィス環境をより良くするための秘訣

私の仕事場のオフィスではクリアファイルが多く使われています。様々な活用方法があり、大変便利です。

オフィス環境をより良くするための秘訣

私の仕事場のオフィスではクリアファイルが多く使われています。

私の仕事場のオフィスではクリアファイルが多く使われています。営業職は私を含め5名で、各400件もの顧客を管理しており、お客様1件の情報書類につき、クリアファイルを1枚ずつ使っているので、莫大な量なのです。顧客管理の整理がしやすいので全員が重宝しています。私は、あかさたな順に大まかなボックスをそれぞれ作り、その中でも、母音順に細かく振り分け、すぐに取り出せるようにしています。仕事の効率が上がるので、毎日の整理は欠かせません。案外、丈夫にできているので、顧客の中で管理しなくなったら、新しい顧客のファイルへと使いまわせるのでエコにもなっていると思います。あまりにも古くなったものは、下敷きや、カッター台など、用途はたくさんあります。

またクリアファイルはお客様に見積書を渡す際に、使っています。見積書はただの紙なので、入れる事によって少し立派に見えますし、汚れません。また、予め、失くしてしまいがちな名刺をファイルに貼り付けており、自分のアピールに繋げれるので便利なのです。競争が激しい業界なので、他店と少しでも差をつけようと、活用しています。お客様にとっても、ファイルは持ち帰ったあとでも使えるので嬉しいと思います、実際、私はもらったらうれしいです。わざわざ、買うまでもないですし、買うとしたら1枚だけでなく数枚セットで売っているので、1枚しか要らないのにもったいなく感じます。私はこれからも使い続け、もっと効果的な活用方法を生み出していきたいと思っています。

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