オフィス環境をより良くするための秘訣

オフィスの環境は想像以上に大切という意見。職場環境とヒトの働き。クリアファイルによる書類の管理。

オフィス環境をより良くするための秘訣

オフィスの環境とクリアファイルによる管理。

オフィスの環境は、想像以上に大切だと考えられます。ヒトは環境に依存しやすい性質を持っています。強いポリシーや意思を抱いていても、職場の環境が悪いと、せっかくの意思が発揮出来ない事があります。職場の雰囲気、デスクの様子が良くないと、ヒトはポテンシャルを出す事が出来ないケースがあります。努力や根性論を推奨する方法論は、既に古いモノとして分析されています。強い個人の意思や根性、努力などは大事な要素ですが、それだけではビジネスパーソンとして、良い働きが出来ない側面があります。環境を整備する事も、責任者の仕事の一つです。ただ部下や同僚を、叱咤激励するだけでは、近代的なビジネスパーソンとは言えない、という意見があります。デスクや職場の環境を整えて、ビジネスのシステムを、構築する事が肝心だと考えられます。環境に左右されやすいヒトの性質を、逆手に取り、戦略的にビジネスのシステムを組む、という方法があります。

ビジネスパーソンやクリエーターの業務の中では、書類管理が大事な仕事となる場合があります。当然の事かもしれませんが、大事な書類や契約書を紛失してしまうと、ビジネスに大きなダメージが出る恐れがあります。それを回避するためにも、書類やデータ類は、しっかりと管理したいものです。そこで根性論や精神論に逃げてしまう事は、良くない選択かもしれません。個人の力量や性格を、スケープゴートにしてしまうと、良くない場合があります。職場でのミス、書類の紛失が続発する様子は、個人の力量よりもシステムが構築出来ない事に要因がある可能性があります。書類を管理するシステムが、組織の中で、丁寧に構成されていない可能性も考えられます。クリアファイルで管理する方法などが推奨されています。専用のクリアファイルやデータBOXを用意して、そこに保管すれば、視覚的にも確認しやすく、ファイルやデータ、書類の紛失や伝達ミスを減らす事が出来ると言われています。

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